Scenebase

Présentation

Scenebase est un site web (aussi utilisable comme application installée sur téléphone) à deux volets, indépendants l'un de l'autre. D'un côté, le suivi individuel d'un intermittent du spectacle : chaque date travaillée, ses cachets ou ses heures, ce qu'il a été payé, l'avancement vers les 507 heures nécessaires pour ouvrir ou renouveler ses droits, et une estimation de son allocation mensuelle. De l'autre, un ensemble d'outils pour un groupe (musique, troupe) : dates partagées, dépenses communes, démarchage de salles, fiche technique, plan de feux, EPK, répertoire et setlists, répétitions, bilan d'activité, merch. On peut utiliser l'un sans l'autre : un groupe qui ne suit pas du tout l'intermittence trouve son compte dans les outils de groupe seuls.

Ce que fait l'application

Suivi individuel :

• Enregistrer ses dates (cachets, heures, heures assimilées) et importer un feuillet GUSO ou un contrat d'engagement en PDF pour pré-remplir le formulaire.
• Suivre les 507 heures sur la période de référence de 12 mois, avec une jauge, des projections et des alertes avant la date de renouvellement.
• Estimer le salaire du mois à venir (allocation ARE et net des cachets, jours de carence inclus).
• Préparer la déclaration mensuelle France Travail et la comparer à un justificatif officiel importé.

Outils de groupe :

• Partager des dates, avec annonces, carte de visite et QR code, et donner un accès en lecture seule à la famille (rôle « visiteur »).
• Suivre des dépenses partagées, démarcher des salles (CRM), préparer une fiche technique et un plan de feux, tenir un répertoire et des setlists, planifier les répétitions, suivre un bilan d'activité et le merch.
• Écrire en privé à un autre membre d'un de ses groupes (messages privés à deux).
• Recevoir des rappels sur son téléphone ou son ordinateur (notifications push) : concert la veille, actualisation France Travail, échéance de ses droits, cachets impayés, activité des groupes.

Prise en main

Voir une démo, sans compte

Le lien « Voir une démo » de l'écran de connexion (ou l'adresse suivie de ?demo=1) ouvre l'app avec un an d'activité fictive déjà rempli : cachets, arrêt maladie, dates à venir, avancement vers les 507 h. La date du jour y est figée au 15 juin 2026, pour que la démonstration reste identique quel que soit le jour où on l'ouvre. C'est un mode local : les groupes ne sont pas disponibles (ils nécessitent un vrai compte), et rien n'est enregistré au rechargement. Un bandeau permanent le rappelle, avec un raccourci pour créer un vrai compte.

Compte et modes de fonctionnement

• Mode en ligne : connexion par email et mot de passe (6 caractères minimum) ou par Google. Les données sont stockées dans Supabase. Groupes, annonces et synchronisation ne fonctionnent qu'en ligne. Le bas de la barre latérale affiche ton statut en cours (En ligne, En concert, Occupé… — clique sur ta pastille pour le changer).
• Mode local : sans compte, tout reste dans le navigateur de l'appareil (« Mode local »). Les groupes sont désactivés et les fichiers importés ne sont pas conservés.

Depuis l'écran de connexion, on trouve aussi les liens vers les mentions légales, la confidentialité et les conditions d'utilisation.

Navigation

Sur ordinateur, la barre latérale liste Dashboard, Ajouter, Historique, Agenda et Groupe ; un clic sur le profil en bas ouvre un menu avec Stats, Paramètres et « Se déconnecter ». Sur téléphone, une barre fixe en bas donne accès aux sept onglets. En haut de l'écran : la loupe de recherche rapide (raccourci Ctrl/Cmd+K, cherche dans toutes les dates par nom, employeur ou lieu), le bouton de thème clair/sombre et la cloche de notifications avec son compteur.

Statut de présence

Un clic sur son avatar ouvre le choix du statut : automatique, « En concert », « Absent », « Occupé » ou un texte personnalisé (60 caractères). En automatique, l'app applique cet ordre de priorité :

1. « En concert » si une date confirmée couvre aujourd'hui ;
2. « Indisponible » si une indisponibilité est en cours ;
3. le statut choisi à la main ;
4. « En ligne » si la personne est connectée, sinon « Hors ligne — vu il y a … ».

Les membres d'un groupe voient ces statuts dans l'onglet Membres.

Installer l'application

L'app n'est pas sur les magasins d'applications : elle s'installe depuis le navigateur. Le guide « Installer l'app » (Paramètres > Aide, écran de connexion, accueil visiteur) donne les étapes selon l'appareil. Android : dans Chrome, menu ⋮ puis « Installer l'application ». iPhone / iPad : dans Safari, bouton Partager puis « Sur l'écran d'accueil » (nécessaire pour recevoir les notifications). Ordinateur : icône d'installation dans la barre d'adresse de Chrome ou Edge. Quand le navigateur le permet, un bouton « Installer maintenant » fait tout en un clic.

Langue et tutoriel

L'interface existe en français et en anglais (Paramètres > Apparence). La traduction est partielle : la navigation, la connexion, le statut et les principaux libellés sont traduits, mais certains écrans (formulaire de saisie, FAQ, notifications) restent en français. Un tutoriel guidé s'affiche à la première visite : une visite pas à pas de l'application réelle où chaque étape met en surbrillance l'élément expliqué (menu, jauge, indicateurs, formulaire, historique, agenda, groupes, notifications, profil), en changeant d'onglet toute seule. On peut le passer à tout moment (bouton ou touche Échap), naviguer avec les flèches, et le relancer depuis Paramètres > Aide (« Revoir le tutoriel »). Le même onglet Aide donne accès à ce wiki. La dernière étape propose de renseigner sa date d'ouverture de droits.

Dashboard

Rappel d'échéance

Un bandeau indique la fin de la période de référence de 12 mois (date d'ouverture de droits + 1 an) et le nombre de jours restants ; il passe en rouge sous 60 jours ou si la date est dépassée. Sans date d'ouverture renseignée, il invite à la saisir dans Paramètres.

Jauge des 507 heures

Un cercle affiche le pourcentage atteint, les heures cumulées (par exemple « 312,0 h / 507 h ») et la période en cours (début → fin). Sans date d'ouverture, le calcul porte sur les 12 derniers mois glissants. Une mention rappelle que c'est une estimation.

Indicateurs

Le crayon active le mode édition, façon écran d'accueil de téléphone : on masque un indicateur avec « × » (y compris le rappel d'échéance et la jauge des 507 heures, pour un usage qui ne suit pas l'intermittence), on le réaffiche avec « + », et on réorganise en laissant le doigt posé une petite demi-seconde sur une tuile avant de la glisser sur une autre — un balayage rapide continue de faire défiler la page normalement. Un petit bouton SM/MD/LG sur chaque tuile en mode édition change sa taille (LG l'étale sur deux colonnes). Ces préférences sont mémorisées sur l'appareil. Une icône « carte de visite » apparaît pour les personnes qui ont au moins un groupe.

Listes de dates

« Dernières dates » (6 plus récentes) et « Prochaines dates » (6 prochaines). Chaque ligne montre le nom, la date, l'employeur, le groupe, les heures, un badge de statut et des badges éventuels : « À compléter », « Option », « Assimilé ».

Ajouter une date

Les champs

Import d'un feuillet GUSO ou d'un contrat

Un contrat d'engagement (PDF) est lu de la même façon quand le feuillet GUSO n'est pas reconnu : l'app cherche l'employeur, l'objet de la prestation (nom de la date), le lieu, la période, le nombre de cachets ou d'heures, le brut et le net. Les contrats n'ont pas tous le même modèle : ce qui n'est pas trouvé reste à remplir, et le fichier est joint dans tous les cas.

En choisissant un PDF de déclaration GUSO, l'app le lit dans le navigateur (aucun envoi) et pré-remplit : employeur, période, nom et lieu du spectacle, nombre de cachets ou d'heures, brut et net, et le numéro de déclaration dans les notes. Il faut toujours vérifier avant d'enregistrer.

Heures assimilées

Le type « Heures assimilées » sert à déclarer des périodes non travaillées qui comptent dans les 507 heures. On choisit un motif : arrêt maladie indemnisé, maternité/paternité/adoption, accident du travail ou ALD (saisie en jours, comptés 5 h par jour), ou formation (saisie en heures, plafonnée à 338 h au total). Une date assimilée reste toujours personnelle : elle ne peut pas être liée à un groupe et ne compte pas comme cachet ni comme salaire.

Fichiers joints et modèles

Un feuillet GUSO reconnu est renommé automatiquement à l'enregistrement en « AAAA-MM-JJ - Employeur - Lieu.pdf » (le nom d'origine est conservé). Dans la fenêtre d'une date, le bouton « Dupliquer comme modèle » ouvre un nouveau formulaire prérempli (nom, employeur, lieu, type, cachets, brut) sans la date, pour les concerts récurrents.

Modifier ou supprimer

Depuis n'importe quelle liste, le crayon rouvre la date. Pour une date de groupe, la fenêtre d'édition affiche aussi l'historique des modifications (qui a changé quoi, quand). La suppression d'une date de groupe propose trois choix, détaillés dans la section Groupes.

Historique et outils du mois

Consulter

• Recherche (nom, employeur, lieu, date), filtres par année et par mois, tri (date, cachets, net, nom).
• Modes d'affichage : « Détail », « Par employeur », « Par groupe ».
• Filtres de statut : en attente, payé, à venir, en option, et « Sans document joint » pour retrouver les dates dont il manque le contrat ou le feuillet GUSO (les cases cochées se combinent). Les filtres sont conservés quand on modifie une date.
• Résumé : nombre de dates, cachets, heures, net cumulé pour la sélection.
• Actions groupées : cocher des lignes pour les marquer payées ou en attente, les lier à un groupe (sans créer de copie « à compléter » pour les autres membres), les exporter en JSON ou les supprimer. Sur téléphone, un appui long sur une ligne révèle ses actions.

Le menu ⋮ (groupé en Déclarations, Importer, Organiser, Partager)

Agenda

• Vue calendrier : semaine commençant le lundi, jusqu'à 3 pastilles par jour puis « +N » (sur téléphone, un point de couleur par évènement, et le détail du jour s'affiche en dessous au toucher). Un même concert partagé n'apparaît qu'une fois. Un clic sur un jour ouvre son détail avec la possibilité d'ajouter une date ce jour-là.
• Repères : le bouton « Repères » (activé par défaut, absent pour un visiteur) colore la fenêtre d'actualisation France Travail (du 28 du mois, ou du 26 en février, jusqu'au 15 du mois suivant, avec « Actu. ouverte » et « Actu. fin » sur le premier et le dernier jour) et marque la date anniversaire de tes droits d'après ta date d'ouverture. Le détail s'affiche en touchant le jour.
• Vue liste : les dates du mois regroupées par jour. Le choix de vue est mémorisé.
• Sélecteur de mois : un clic sur le nom du mois ouvre une grille pour sauter directement à un mois ou une année.
• Filtres de groupes : « Mes dates » (dates sans groupe) et un interrupteur par groupe, avec sa couleur. Par défaut seules « Mes dates » sont affichées.
• Indisponibilités : bouton « Indisponibilité » pour bloquer une période (motif facultatif). On choisit avec quels groupes elle est partagée ; sans groupe coché, elle reste privée. Elle s'affiche en rouge dans le calendrier et alimente le statut « Indisponible ».

Statistiques

L'onglet est organisé en quatre sections : Ton activité (chiffres clés, heures, cachets, brut et net), Tes droits (progression vers les 507 h et projection), Évolution et répartition (comparaison avec l'année précédente, employeurs, groupes) et Retraite (total de trimestres, détail par année repliable). Un sélecteur en haut choisit la période de « Ton activité » et de la répartition : 12 mois glissants, Période de droits (d'après la date d'ouverture), Cycle précédent (le dernier cycle clos, pour vérifier son total exact face à l'attestation officielle de France Travail — n'apparaît qu'une fois un cycle terminé) ou Depuis le début (par année au-delà de deux ans). Le choix est mémorisé sur l'appareil. Le bouton « Voir le détail » de la carte « Chiffres clés » liste chaque date de la période, y compris celles en option ou à compléter (non comptées) — pratique pour comparer, ligne par ligne, avec une attestation officielle.

Le crayon permet de choisir les graphiques affichés (préférence propre à l'appareil).

Groupes

Créer et rejoindre

Dans l'onglet Groupe, on peut créer un groupe (il reçoit un code d'invitation de 6 caractères et son créateur en devient propriétaire) ou en rejoindre un avec son code, via la tuile « + ». Chaque groupe apparaît comme une tuile affichant sa prochaine date, son nombre de membres et une alerte éventuelle (relance de démarchage en retard, stock merch bas) ; tant qu'aucun groupe n'est ouvert, une vue d'ensemble résume en dessous les prochaines dates et ce qui reste à traiter, tous groupes confondus. Un clic sur une tuile ouvre le panneau de détail du groupe : ses onglets sont regroupés par catégorie — Activité (Dates, Répétitions, Bilan, Chat groupe, Dépenses), Démarchage, Outils de scène (fiche technique, plan de feux, EPK, merch), Répertoire (morceaux, setlists), et Réglages (Membres, et pour les responsables Infos et Personnalisation). Un clic sur le code d'invitation le copie.

Inviter quelqu'un

Dans le panneau d'un groupe, « Inviter… » à côté du code d'invitation ouvre un menu : « Partager… » (le menu de partage du téléphone : WhatsApp, SMS, Messenger, etc.), « Copier le lien », ou l'envoi par message privé à un membre de tes autres groupes qui n'est pas encore dans celui-ci. Le lien d'invitation ouvre Scenebase (après connexion ou création de compte) et propose de rejoindre le groupe. Le rôle « visiteur » se donne ensuite depuis l'onglet Membres.

Rôles

Dates partagées : comment la synchronisation fonctionne

Quand un membre crée une date liée à un groupe, l'app crée automatiquement pour chaque autre membre une copie « à compléter » : mêmes informations de concert, mais 0 cachet et aucun montant. Chacun renseigne ensuite ses propres cachets et montants. Toutes les copies d'un même concert partagent un identifiant commun (event_id).

flowchart LR
    A[Un membre crée une date de groupe] --> B[Copies « à compléter » créées pour les autres membres]
    B --> C[Chaque membre saisit ses cachets et montants]
    A --> D[Modification du nom, lieu, date...]
    D --> E[Répercutée sur toutes les copies du même concert]

Synchroniser, refuser, supprimer

• Synchroniser mes dates : pour les dates du groupe où l'on n'a rien (arrivée dans le groupe, date supprimée), un bouton crée en un clic un brouillon par date. « Gérer individuellement » permet de choisir date par date : « Ajouter » ou « Ne plus proposer » (le refus est mémorisé).
• Supprimer une date de groupe : trois choix. « Supprimer seulement pour moi » (peut revenir à une prochaine synchro), « Supprimer et ne plus synchroniser » (jamais reproposée), et, pour le propriétaire ou un co-admin, « Supprimer pour tout le monde » (efface toutes les copies, avec confirmation qui indique combien de membres avaient déjà saisi leurs montants).
• Regroupement : dans l'Agenda, le tableau du groupe et les listes, un même concert n'est affiché qu'une fois, avec « (+N) » et un bouton « Détail » qui montre la ligne de chaque membre.

Le rôle visiteur

Pour la famille ou les proches, le propriétaire peut passer un membre en « visiteur » (bouton « Passer visiteur » dans l'onglet Membres). Un visiteur voit uniquement une page d'accueil (prochains concerts et cartes de visite), l'Agenda, le Groupe et ses Paramètres réduits au profil, à l'apparence, aux notifications et à l'aide. Il ne voit jamais les montants, les statuts de paiement ni les fichiers joints, ni les informations personnelles des membres (email, naissance, adresse, NIR, n° GUSO, RIB). Il ne reçoit pas de dates « à compléter », n'apparaît pas dans les statistiques du groupe et n'a aucune option d'intermittent. Il garde des notifications adaptées : concert à venir (avec le délai de son choix) et nouvelles dates ou annonces de ses groupes, dans la cloche et en notification push. Il est classé en bas de la liste des membres.

Le compte groupe et le transfert de propriété

Un compte groupe est un compte (avec l'adresse e-mail du groupe) qui représente le groupe lui-même et non un musicien : pas de cachets ni de droits à suivre, seulement l'administration du groupe. On le crée à l'inscription (case « Ce compte est celui d'un groupe ») ou depuis Paramètres > Profil > Type de compte, sur un compte qui n'a pas de dates personnelles. Il n'appartient qu'à un seul groupe et n'a que les onglets Accueil, Agenda, Groupe, Mode scène et Paramètres.

Le compte groupe crée les dates du groupe (Groupe > Dates > « Ajouter une date du groupe », ou le bouton +) : chaque musicien la retrouve « à compléter » dans son agenda et y saisit ses propres heures et montants. Il peut aussi être propriétaire du groupe, donc porter son abonnement Premium. Pour cela, le propriétaire actuel ouvre Groupe > Membres et choisit « Transférer la propriété… » à côté du compte groupe (qui doit d'abord avoir rejoint le groupe avec le code d'invitation). L'ancien propriétaire devient co-admin. Le groupe suit alors le Premium du nouveau propriétaire ; un abonnement reste attaché au compte qui l'a souscrit.

Attention : plusieurs personnes qui se connectent avec le même compte groupe ne laissent aucune trace de qui a fait quoi. Gardez le mot de passe pour une ou deux personnes.

Membres et profils

L'onglet Membres liste chaque personne avec sa photo, son statut et son avancement sur les 12 derniers mois glissants (cachets et heures) sauf si elle l'a masqué. Un clic ouvre son profil : email, date d'arrivée, et, si la personne ne les a pas masqués, ses informations administratives (fonction, date de naissance, adresse, NIR, n° GUSO) et son RIB.

Dépenses partagées

Pour une date de groupe (déplacement, hébergement...), on suit les frais et qui doit quoi. On crée une date de frais (période, participants — un membre ou un invité ponctuel par simple nom), puis on y ajoute des dépenses catégorisées (carburant, péage, hébergement, repas, achat de matériel, autre) avec leur montant réel et, si besoin, une photo du ticket de caisse. La répartition se calcule par payeur : chaque participant doit sa part (total payé par X ÷ nombre de participants) à chaque personne qui a payé quelque chose, les dettes entre deux mêmes personnes étant nettées pour n'afficher qu'une seule ligne — jamais de fractionnement arbitraire d'un même versement entre plusieurs créditeurs. Un bouton « Remboursé » sur chaque ligne à régler permet d'enregistrer un remboursement déjà fait en dehors de l'app (virement, espèces...) ; le montant restant à régler en tient compte automatiquement, et chaque remboursement enregistré peut être annulé. Réservé aux membres non-visiteurs.

Démarchage de salles — Premium

Une liste de contacts/salles à démarcher, partagée par le groupe : établissement, adresse, style musical, statut (à contacter, contacté, à relancer, intéressé, date à définir, concert confirmé, déjà joué) et priorité (haute, normale, basse), avec recherche et filtres. Un import Excel charge d'un coup une liste existante (reconnaissance automatique des colonnes usuelles). Quand le statut passe à « Concert confirmé », un bouton crée directement la date de groupe correspondante. Réservé aux groupes Premium.

Outils : fiche technique, plan de feux, EPK, merch — Premium

Ces quatre outils sont réservés aux groupes Premium.

La fiche technique est un document partagé à envoyer aux salles : effectif, besoins son/électriques, backline, contact technique, notes, et une liste d'inputs (patch) — chaque ligne s'édite dans une petite fenêtre et se réordonne en la glissant, le numéro de voie suivant automatiquement l'ordre. Un plan de scène glisser-déposer permet d'y placer musiciens, amplis, batterie, micros et retours (rotation, taille et forme personnalisables), exporté en PDF avec le repère Jardin/Cour/Public.

Le plan de feux suit le même principe de glisser-déposer pour les projecteurs (PAR, lyre, découpe, poursuite, strobe...), avec couleur, rotation (sens du faisceau), taille et forme, et export PDF vectoriel.

Sur ces deux plans, une case « Grille magnétique » accroche le déplacement par pas de 5%, désactivable à tout moment ; en mode édition, laisser le doigt posé une petite demi-seconde arme le glissé (un balayage rapide continue de faire défiler la page sur téléphone).

L'EPK (dossier de presse) est une page publique par groupe — bio, galerie photo, contact booking, mêmes réseaux sociaux et logo que la carte de visite.

Pour la fiche technique, le plan de feux et l'EPK, on peut importer son propre PDF ou image à la place de la version construite dans l'app : l'éditeur reste utilisable, mais c'est le document importé qui est proposé au téléchargement (et, pour l'EPK, montré sur la page publique).

Le merch (quatrième sous-onglet) suit les articles à vendre, leurs ventes et le stock restant, calculé automatiquement (stock initial moins ventes).

Répertoire et setlists

Une liste de morceaux (titre, tonalité, durée, BPM, paroles/accords en texte libre) et des setlists piochées dedans : on ajoute un morceau via un sélecteur dédié et on réordonne en glissant sa poignée. Import/export au format SongBook Pro (.sbp, une setlist entière avec l'ordre) ou ChordPro (.cho, un morceau), et export PDF d'une setlist en gros caractères — sur deux colonnes si elle est longue — pensé pour être lisible sur scène.

Organisation : répétitions, bilan

Planning de répétitions du groupe (date, horaires, lieu). Bilan d'activité par saison : concerts joués, salles visitées, cachets et heures cumulés du groupe (les kilomètres parcourus ne sont pas suivis).

Chat groupe

Un fil de messages par groupe (500 caractères), avec réactions emoji (👍 ❤️ 😂 🎉 👏 🔥). L'auteur, le propriétaire et les co-admins peuvent supprimer un message.

Infos du groupe et carte de visite virtuelle

Dans Réglages, les responsables trouvent trois onglets : Infos (gratuit — nom du groupe, logo, réseaux sociaux : Facebook, site, YouTube, X, Instagram, TikTok, et la couleur utilisée dans l'Agenda et les Stats), Personnalisation (réservé aux groupes Premium — uniquement la carte de visite virtuelle : email, téléphone, adresse, visuels recto/verso, couleur de fond, position du QR code) et Membres.

Chaque groupe peut avoir une carte recto/verso : le recto est un visuel ou une couleur, le verso affiche logo, nom, coordonnées, réseaux sociaux et un QR code placé dans le coin choisi. Tous les membres peuvent l'ouvrir, la retourner d'un clic, copier son lien, afficher le QR en grand et l'épingler sur l'écran d'accueil. Le lien public (?carte=…) s'ouvre sans compte et n'expose que les informations prévues pour la carte.

Un récap annuel du groupe (PDF) est aussi disponible dans l'onglet Dates.

Messages privés

Des conversations à deux entre membres d'un même groupe, accessibles par l'icône de bulle en haut de l'écran (à côté de la cloche, avec une pastille de messages non lus). Il n'y a ni liste d'amis ni contacts : si deux personnes partagent un groupe, elles peuvent s'écrire.

• Nouveau message : le bouton « Nouveau » liste les membres de tes groupes ; un clic ouvre la conversation.
• Temps réel : les messages arrivent sans recharger la page. Entrée envoie, Maj+Entrée saute une ligne (2 000 caractères maximum).
• Notification : un push part à chaque nouveau message (réglable dans Paramètres > Notifications, « Nouveau message privé »), et la cloche indique les messages non lus.
• Visiteurs : un visiteur ne peut écrire qu'au propriétaire ou aux co-admins d'un groupe qu'il partage avec eux, et inversement.
• Si vous ne partagez plus de groupe : vous pouvez relire vos messages, mais plus vous écrire.
• Confidentialité : un message n'est visible que par son expéditeur et son destinataire, mais il n'est pas chiffré de bout en bout (l'administrateur technique peut y accéder). Les messages sont supprimés avec le compte. Il n'y a volontairement ni blocage ni signalement : on ne peut écrire qu'à des personnes de ses propres groupes.

Paramètres

Partager sa fiche de profil

Le bouton « Partager ma fiche… » (dans Paramètres > Profil, et dans sa propre fiche de membre) sert à transmettre ses coordonnées à quelqu'un, par exemple un employeur pour un contrat ou une déclaration GUSO. On coche les informations à inclure (nom, fonction, email, date de naissance, adresse, NIR, n° GUSO, RIB) ; les champs sensibles sont décochés par défaut. On envoie ensuite la fiche par le menu de partage du téléphone, en la copiant, en PDF, ou par message privé à un membre de ses groupes. Rien n'est partagé sans cette action, aucun lien public n'est créé et rien n'est conservé après l'envoi.

Confidentialité du profil

• Les infos administratives (fonction, naissance, adresse, NIR, n° GUSO) sont partagées par défaut avec les membres des groupes (utile pour celui qui fait les déclarations GUSO) et masquables d'un interrupteur.
• Le RIB est masqué par défaut. Si la personne le démasque, tous les membres de ses groupes le voient dans sa fiche. Il est enregistré tel quel, sans chiffrement.

Suppression du compte

Un bouton efface définitivement le compte, les dates, les documents et le profil. Il faut retaper son email pour confirmer, et il est proposé d'exporter ses données avant. Pour chaque groupe dont on est propriétaire et qui compte d'autres membres, on choisit : transférer la propriété à un autre membre, ou supprimer le groupe (les autres membres gardent alors leurs dates, devenues personnelles).

Exporter, restaurer, sauvegarder

• Export JSON : profil, droits ARE, indisponibilités et dates. Export CSV : dates, compatible Excel. Export calendrier (.ics) : toutes les dates (hors « à compléter »), au format standard, à importer une fois dans Google Agenda, Apple Calendrier ou Outlook.
• Restaurer : on charge un export JSON ; un aperçu indique combien de dates seraient ajoutées et combien existent déjà (même jour, nom et employeur). Après confirmation, les dates sont recréées comme dates personnelles, sans les documents.
• Documents : téléchargement de tous les fichiers joints dans un zip.

Règles de calcul

Voici précisément ce que calcule l'application. Ce sont des règles simplifiées, à confirmer auprès de France Travail pour une situation particulière.

Conversion en heures

Période de référence

La date à renseigner (Paramètres > Droits ARE) est celle de la fin du contrat de travail de référence, telle qu'indiquée sur la notification France Travail (« fin de contrat du JJ/MM/AAAA … jusqu'à votre date anniversaire, soit le JJ/MM/AAAA+1 inclus »). Ce jour de fin de contrat lui-même ne compte pas dans le nouveau cycle suivi par l'app : le suivi démarre le lendemain et court jusqu'à exactement un an après la référence (le même jour du mois, inclus) — sans ce décalage d'un jour, la date de renouvellement dériverait d'un jour supplémentaire à chaque cycle. Les dates déjà prévues après la fin du cycle comptent pour le suivant. Sans date d'ouverture renseignée, l'app utilise les 12 derniers mois glissants.

Heures manquantes

507 moins les heures des dates déjà passées de la période, avec et sans les dates futures encore dans la période.

Jours de carence (franchise)

Le nombre total de jours de franchise indiqué sur la notification de droits est décompté à 2 jours par mois (3 si le total dépasse 24 jours), à partir du mois d'ouverture, avec report du reliquat sur les mois suivants — comme sur la notification, pas en un seul bloc — c'est exactement la règle publiée par France Travail (page « Jour de carence et franchise »). Exemple : 3 jours de franchise donnent 2 jours le premier mois et 1 jour le mois suivant. Un second champ permet d'anticiper la carence de la prochaine réadmission (date anniversaire). Un estimateur propose arrondi(jours travaillés × 2,5 ÷ 24), plafonné à 30 jours.

Salaire estimé du mois

1. Jours non indemnisés = (cachets du mois × 1,5) + jours de carence du mois.
2. Jours indemnisés = jours du mois − jours non indemnisés (jamais négatif).
3. Allocation du mois = jours indemnisés × ARE net par jour.
4. Total = allocation + net des dates du mois (net saisi, sinon 78 % du brut).

Ce montant est affiché comme « versé en » le mois suivant. Sans ARE net par jour renseigné, l'app n'affiche que le net des cachets.

Notifications

La cloche regroupe des rappels calculés à chaque ouverture de l'application. Chaque type se désactive dans Paramètres > Notifications, et on peut effacer une notification ou tout effacer. Certains rappels peuvent aussi arriver en notification push sur l'appareil, même application fermée (voir plus bas).

Notifications push

Dans Paramètres > Notifications, la case « Recevoir les rappels sur cet appareil » abonne l'appareil (le navigateur demande l'autorisation). À droite de chaque rappel compatible, un interrupteur « Push » choisit s'il doit aussi être envoyé ; ces choix sont liés au compte et valent pour tous ses appareils. Un envoi automatique a lieu chaque matin.

Le rythme vers les 507 h, les doublons, le récap du mois et les mises à jour de l'app restent dans la cloche seulement. Sur iPhone, l'app doit d'abord être installée sur l'écran d'accueil. Sur Android, utilise le raccourci installé depuis Chrome. Un abonnement expiré est supprimé automatiquement ; il suffit de décocher puis recocher l'option pour le refaire.

Les réglages de la cloche (activer, délais) restent propres à chaque appareil.

Sur les navigateurs qui le permettent (Android/Chrome et certains navigateurs de bureau ; pas Safari/iOS), un petit chiffre apparaît directement sur l'icône de l'app installée : il additionne les notifications de la cloche et les messages non lus, comme le badge d'une messagerie.

Confidentialité et données

L'app n'utilise pas de cookies publicitaires ni de mesure d'audience, seulement le stockage du navigateur pour ses préférences et la session. Les données sont conservées tant que le compte existe. La page « Mentions légales, confidentialité et conditions d'utilisation » (legal.html) détaille l'éditeur, les droits (consultation, export, correction, suppression) et les conditions d'usage.

Fonctionnement technique

Vue d'ensemble

Scenebase est un site 100 % statique : des fichiers HTML, CSS et JavaScript sans étape de compilation ni serveur applicatif. Toute la logique s'exécute dans le navigateur ; les données et l'authentification sont confiées à Supabase (base PostgreSQL, comptes, stockage de fichiers, temps réel).

flowchart LR
    U[Navigateur ou appli installée] -->|fichiers statiques| N[Serveur web]
    U -->|comptes, données, fichiers| S[Supabase]
    S --> D[(Base PostgreSQL)]
    S --> F[Stockage privé et public]

Technologies

• Interface : HTML, CSS, JavaScript « vanilla » ; Tailwind (CDN) et thème maison ; police Plus Jakarta Sans ; thèmes clair et sombre.
• Bibliothèques (CDN) : Supabase JS, Chart.js (graphiques), pdf.js (lecture des PDF GUSO et France Travail), jsPDF (exports PDF), JSZip (zip des documents), qrcode (QR de la carte).
• Styles Tailwind pré-générés : un fichier CSS unique produit une fois sur le PC de développement (commande npm run build:css) est servi avec le site, sans dépendance à un serveur externe.
• Mode hors ligne : les dernières dates et groupes chargés sont gardés par compte sur l'appareil ; sans réseau, l'app les affiche en lecture seule avec un bandeau et refuse les modifications.
• Tests automatiques : les calculs (heures, plafonds, carence, simulation, trimestres) et les lecteurs de PDF sont couverts par des tests lancés avec node --test "tests/*.test.js".
• Notifications push : le service worker affiche les messages reçus ; une fonction serveur planifiée (Supabase Edge Function, envoi Web Push avec clés VAPID) prépare et envoie les rappels chaque matin selon les choix de chaque compte.
• Cache : chaque fichier est appelé avec un numéro de version (?v=N) incrémenté à chaque changement, pour forcer le rechargement.
• Couche de données : un objet Store qui choisit soit un stockage local (navigateur), soit Supabase, avec la même interface.

Base de données

Le profil et les réglages personnels (nom, infos administratives, RIB, droits ARE, langue) sont stockés dans les métadonnées du compte, pas dans une table. Les fichiers sont dans deux espaces : « documents » (privé, un dossier par utilisateur) et « avatars » (public : photos, logos, visuels de carte).

Sécurité

• Row Level Security activée sur les tables : chaque requête est filtrée par la base selon l'utilisateur connecté (on ne modifie que ses dates ; on lit celles de ses groupes ; les rôles limitent les actions de gestion).
• Des fonctions serveur vérifient elles-mêmes les droits pour les opérations sensibles : suppression pour tout le monde, suppression de compte, masquage des infos des membres, outils d'administration, carte publique. Le contrôle ne repose jamais seulement sur l'affichage d'un bouton.

Déclencheurs automatiques

• Création d'une date de groupe : identifiant de concert attribué (ou réutilisé si le même concert existe déjà), puis copies « à compléter » pour les autres membres.
• Modification d'un champ partagé : recopiée sur toutes les copies du concert.
• Changement de groupe : la date reçoit un nouvel identifiant et n'est plus liée à l'ancien groupe.
• Journal : chaque changement de champ suivi est enregistré (qui, quand, ancienne et nouvelle valeur).

Application installable et Android

Le site fournit un manifeste et un service worker (stratégie « réseau d'abord » avec repli sur le cache), ce qui permet de l'installer sur l'écran d'accueil depuis le navigateur. Sur Android, ce raccourci installé depuis Chrome est la façon de recevoir les notifications push. Les icônes de l'app existent en version « adaptative » (fond plein, sans carré blanc autour du logo) et la notification affiche une silhouette blanche du « RE » dans la barre d'état.

Sauvegardes

Les données vivent dans Supabase. Chaque utilisateur peut exporter et restaurer ses propres dates (Paramètres > Données).

Limites connues

• Estimations : ce ne sont pas des calculs officiels (voir Règles de calcul).
• Nombre de cachets visible dans un groupe : les membres d'un même groupe voient le nombre de cachets ou d'heures des autres (utile pour savoir qui a rempli sa date) ; seuls les montants sont masquables.
• Plafonds mensuels (208/250 h pour les techniciens, 28 cachets pour les artistes) : confirmés par le texte officiel Unédic (annexes VIII et X). La dérogation à 260 h n'est pas gérée (cas rare, sur autorisation DREETS). Pour un mois incomplet (premier ou dernier mois d'ouverture de droits), le texte prévoit une règle de proratisation du plafond de 28 cachets (28 ÷ 20,8 × jours du mois) que l'app n'applique pas encore — le plafond plein est utilisé même sur un mois partiel.
• Heures assimilées : taux fixes, sans vérification des conditions d'éligibilité.
• Doublons anciens : les doublons créés avant la synchronisation par identifiant de concert ne sont pas fusionnés automatiquement ; l'outil « Repérer les doublons probables » sert à les nettoyer.
• Rapprochement France Travail : fondé sur le nom de l'employeur, un employeur écrit très différemment peut apparaître « Absent » à tort.
• RIB : enregistré sans chiffrement dans le profil. Il n'est plus inclus dans la sauvegarde complète de l'administrateur.
• Hors ligne : lecture seule des dernières données enregistrées sur l'appareil ; une session expirée demande une connexion.
• Trimestres de retraite : estimation d'après le brut saisi seulement (pas de chômage indemnisé ni de points de retraite complémentaire).
• Traduction : partielle (français complet, anglais sur les principaux écrans).
• Notifications push : un envoi par jour (pas en temps réel) ; seuls certains rappels sont disponibles en push, et l'appareil doit rester abonné (un abonnement expiré est supprimé).

Historique des versions

Glossaire

ARE

Allocation d'aide au retour à l'emploi : l'allocation chômage versée par France Travail.

Annexes 8 et 10

Règles spécifiques d'assurance chômage des intermittents : annexe 8 pour les techniciens (heures réelles), annexe 10 pour les artistes (cachets comptés 12 h).

Cachet

Rémunération d'une prestation d'artiste ; compté 12 heures pour le calcul des droits.

507 heures

Seuil d'heures à atteindre sur la période de référence de 12 mois pour ouvrir ou renouveler ses droits.

Date d'ouverture / date anniversaire

Date de départ des droits ; chaque année, à la date anniversaire, les droits sont réexaminés.

Réadmission

Nouvelle ouverture de droits à l'issue de la période, si les 507 heures sont atteintes.

Jours de carence (franchise)

Jours non indemnisés au début des droits (notamment franchise liée aux congés payés), décomptés mois par mois.

Heures assimilées

Périodes non travaillées (maladie, maternité, accident du travail, formation) comptées dans les 507 heures.

GUSO

Guichet unique du spectacle occasionnel : service par lequel des employeurs occasionnels déclarent leurs salariés du spectacle et éditent les feuillets d'emploi.

Actualisation

Déclaration mensuelle de situation à France Travail pour continuer à être indemnisé.

Date « à compléter »

Copie d'un concert de groupe créée pour un membre, en attente de ses propres cachets et montants.

Concert partagé (event_id)

Identifiant commun aux copies d'un même concert chez les différents membres d'un groupe.

Visiteur

Rôle de groupe en lecture seule (famille, proches) : calendrier et carte de visite, sans montant ni donnée personnelle.

Notification push

Message affiché sur l'appareil même quand l'application est fermée, envoyé par le serveur.

TWA

Trusted Web Activity : technique qui empaquette un site comme une application Android.